AI in de uitvraag
Automatisering specificeren zonder je vast te leggen op één partij of op niets
Wat je hierna kunt
Je zet AI en automatisering in een programma van eisen op een manier die leveranciers onderscheidt in plaats van ze allemaal ja te laten zeggen.
Geschreven door Yassine Seghrouchni
Commercie, partnerships en aanbestedingen · Your Tech Club
1 →Wat is je naam?
Wat je hierna kunt
Je zet AI en automatisering in een programma van eisen op een manier die leveranciers onderscheidt in plaats van ze allemaal ja te laten zeggen.
Waarom je dit nergens anders vindt
Het probleem bij AI in een uitvraag is niet dat het moeilijk te beschrijven is, maar dat elke gangbare formulering door elke leverancier met ja beantwoord wordt. Dit draaiboek geeft de eisen die dat niet doen: eisen die om bewijs vragen in plaats van om een belofte. Geschreven vanuit de inschrijfkant, waar zichtbaar is welke eisen daadwerkelijk filteren.
Wat erin zit
- 1Acht paren: links de gangbare formulering, rechts de versie die om een bewijsstuk vraagt — direct overneembaar
- 2Vier eisen die je altijd opneemt, met de tekst erbij: menselijk toezicht, herleidbaarheid, overdraagbaarheid en exit
- 3Een casusopzet voor gunning op kwaliteit: vraag om een scenario met een fout erin en beoordeel het herstelgedrag
- 4Vier manieren waarop een uitvraag innovatie er per ongeluk uit filtert, met wat je in plaats daarvan doet
- 5Waar het draaiboek ophoudt en de inkoopadviseur begint
Voor wie
- Gemeenten, onderwijs, zorg en publieke dienstverleners
- Inkopers en programmamanagers die een uitvraag voorbereiden
- Organisaties die AI willen uitvragen zonder leveranciersafhankelijkheid te creëren
Niet voor wie aanbestedingsrechtelijk advies zoekt. De juridische toets hoort bij de inkoopadviseur.
Wat dit document niet oplost
De uitvraag wordt scherper. Of de opgave zelf goed geformuleerd is — welk probleem je eigenlijk oplost — staat er niet in, en dat bepaalt de uitkomst meer dan de eisen.
Daarvoor bestaat de AI Opportunity Audit: vijf werkdagen, waarna er een analyse van je processen ligt, een AI Opportunity Map, een prioriteitenmatrix en een roadmap voor negentig dagen.
Geschreven door Yassine Seghrouchni
Commercie, partnerships en aanbestedingen · Your Tech Club