Het uurwerk van je bedrijf
Wat één proces je werkelijk kost, en waar de drempel ligt waarboven het loont
Wat je hierna kunt
Je hebt één proces uit je bedrijf doorgerekend tot een bedrag per jaar, en je weet of het boven of onder de drempel ligt waarboven ingrijpen zich terugverdient.
Geschreven door Yassine Seghrouchni
Commercie, partnerships en aanbestedingen · Your Tech Club
1 →Wat is je naam?
Wat je hierna kunt
Je hebt één proces uit je bedrijf doorgerekend tot een bedrag per jaar, en je weet of het boven of onder de drempel ligt waarboven ingrijpen zich terugverdient.
Waarom je dit nergens anders vindt
Iedereen zegt “meet je processen”. Niemand zegt hoe je dat doet zonder een urenregistratieproject dat zelf meer kost dan het oplevert. De truc in dit model is dat je geen uren telt maar overdrachten. Die zijn telbaar zonder iemand lastig te vallen, en ze voorspellen de kosten beter dan uren — omdat de kosten in de wachttijd en het herstelwerk zitten, niet in de handeling.
Wat erin zit
- 1Het meetmodel van zes kolommen, in te vullen uit sporen die er al zijn: mailbox, systeem, agenda
- 2Een draaiboek van veertien dagen meten zonder dat iemand iets extra's moet registreren
- 3De rekensom van tellingen naar een bedrag per jaar, met doorlooptijd als aparte post
- 4De drempel waarboven ingrijpen loont — en de zone eronder waarin je het juist moet laten
- 5De drie processen die in vrijwel elk bedrijf boven de drempel uitkomen, en waarom dat structureel zo is
Voor wie
- Ondernemers en directies van bedrijven die harder zijn gaan werken zonder dat er meer overblijft
- Iedereen die wil weten of automatiseren zich terugverdient voordat hij eraan begint
- Elke branche — dit model is niet sectorgebonden
Niet voor wie al een procesanalyse met cijfers heeft liggen. Dan is de vraag welke kans eerst, en dat is een ander model.
Wat dit document niet oplost
Je hebt één proces doorgerekend. Bij vijf processen boven de drempel is de vraag welke eerst, en dat is een andere afweging dan de rekensom.
Daarvoor bestaat de AI Opportunity Audit: vijf werkdagen, waarna er een analyse van je processen ligt, een AI Opportunity Map, een prioriteitenmatrix en een roadmap voor negentig dagen.
Geschreven door Yassine Seghrouchni
Commercie, partnerships en aanbestedingen · Your Tech Club