De schaduw-AI-inventarisatie
In één week weten welke AI-tools je mensen gebruiken, en met welke gegevens
Wat je hierna kunt
Je weet binnen een week welke AI-tools er in je bedrijf gebruikt worden, welke bedrijfsgegevens daarin terechtkomen, en welke drie daarvan je deze maand moet regelen.
Geschreven door Joey van Vliet
Bouwt AI-systemen en digitale medewerkers · Your Tech Club
1 →Wat is je naam?
Wat je hierna kunt
Je weet binnen een week welke AI-tools er in je bedrijf gebruikt worden, welke bedrijfsgegevens daarin terechtkomen, en welke drie daarvan je deze maand moet regelen.
Waarom je dit nergens anders vindt
Alles wat je hierover online vindt eindigt bij “stel een AI-beleid op”. Dat is het antwoord op een andere vraag. Dit werkblad gaat over de stap ervóór: erachter komen wat er werkelijk gebeurt, in een bedrijf waar niemand iets verkeerd doet en niemand iets meldt. De negen vragen erin zijn de vragen die wij in de interviews van de audit stellen, in de volgorde waarin mensen ze eerlijk beantwoorden. Die volgorde is het werk: begin je met “welke tools gebruik je”, dan krijg je “geen”.
Wat erin zit
- 1De negen vragen voor een gesprek van twintig minuten, letterlijk uitgeschreven, met per vraag het signaal om door te vragen
- 2Welke vier rollen je spreekt om dekking te hebben, beschreven op functie in het proces en niet op functietitel
- 3Een invulbaar register van zeven kolommen, met twee ingevulde voorbeeldregels
- 4De vier bevindingen waarbij je diezelfde week iets doet, en wat je dan doet
- 5Waarom een rondvraag “gebruikt iemand hier AI?” altijd nee oplevert, ook als het antwoord ja is
Voor wie
- Eigenaren en directeuren van bedrijven met tien tot tweehonderdvijftig mensen
- Organisaties zonder eigen IT-afdeling die wel een ERP en een CRM hebben
- Iedereen die vermoedt dat er al AI gebruikt wordt maar het niet hard kan maken
Niet voor organisaties die al een werkend AI-register en een vastgesteld beleid hebben. Dan begin je een hoofdstuk verder.
Wat dit document niet oplost
Je weet wát er draait. Je weet nog niet welke van die toepassingen het waard is om goed te maken, wat dat kost, en waar je begint als er tien dingen tegelijk opvallen.
Daarvoor bestaat de AI Opportunity Audit: vijf werkdagen, waarna er een analyse van je processen ligt, een AI Opportunity Map, een prioriteitenmatrix en een roadmap voor negentig dagen.
Geschreven door Joey van Vliet
Bouwt AI-systemen en digitale medewerkers · Your Tech Club